Vanhempainvapaan budjetti kannattaa laatia kuukausien lisäksi maksupäivien mukaan. Vuokra erääntyy entiseen tapaan, vaikka palkka vaihtuu etuudeksi ja tilille tuleva summa muuttuu. Toimivasta suunnitelmasta näet, paljonko tavalliseen kauppareissuun on varaa ja mitä seuraavaa laskua varten pitää jättää tilille.
Budjetti vanhempainvapaalle tarvitsee oman maksukalenterin
Aloita siitä, mitä tilille todella maksetaan. Bruttotulo ei kerro, paljonko voit käyttää, joten kokoa laskelmaan arvioidut nettotulot. Tarkista vanhempainrahan määrä ja maksupäivät omasta päätöksestäsi. Jos työnantaja maksaa osalta vapaata palkkaa, selvitä, kuinka pitkään palkanmaksu jatkuu ja milloin tulot muuttuvat. Kirjaa mukaan myös mahdollisen toisen aikuisen tulot ja muut talouden saamat etuudet. Älä laske vielä käsittelyssä olevaa hakemusta varmaksi tuloksi. Rahan Kompassi
voi sopia talouden suunnittelun tueksi, mutta omaan taulukkoon saa kirjattua juuri perheen maksupäivät ja menosummat.
Merkitse seuraavaksi kalenteriin asumisen, lainojen, vakuutusten ja muiden säännöllisten laskujen eräpäivät. Kuukauden tulot voivat paperilla riittää menoihin, vaikka rahat olisivat vähissä juuri ennen suurta laskua. Jos vuokra erääntyy kuun alussa ja etuus tulee myöhemmin, edellisestä maksusta täytyy jättää rahaa seuraavan kuun asumiseen. Tämä osuus ei ole kaupparahaa, vaikka se näkyy käyttötilin saldossa.
Suunnittele erikseen vapaan ensimmäinen kuukausi ja sitä seuraava tavallinen kuukausi. Siirtymävaiheessa tilille voi tulla loppupalkkaa, lomarahaa tai muita kertaluonteisia maksuja. Niiden perusteella ei kannata päättää pysyvää kulutustasoa. Merkitse kertatulot omalle rivilleen ja päätä, mihin ne käytetään. Niillä voi esimerkiksi kattaa tulevia laskuja.
Jos vanhemmat jakavat vapaita, tee uusi laskelma aina tulotason vaihtuessa. Yhteinen kalenteri auttaa sopimaan myös siitä, kuka maksaa minkäkin laskun. Menojen jakaminen tasan voi tuntua hankalalta, jos toisen nettotulot pienenevät selvästi. Sopikaa jaosta ennen muutosta ja tarkistakaa sitä ensimmäisten maksujen jälkeen. Näin kummankaan ei tarvitse päätellä pelkästä tilin saldosta, paljonko yhteisiin menoihin on vielä varaa.
Pakolliset menot ratkaisevat vanhempainvapaan budjetin liikkumavaran
Käy läpi muutaman viime kuukauden tilitapahtumat. Poimi ensin asuminen, sähkö, vesi, lainojen maksut, vakuutukset, puhelin ja välttämätön liikkuminen. Käytä laskujen todellisia summia, älä muistikuvia niistä. Jos jokin lasku tulee vain kerran vuodessa, jaa sen summa kahdellatoista. Näin vuosimaksu näkyy kuukausibudjetissa jo ennen eräpäivää. Samalla selviää, paljonko tuloista on sidottu ennen ruokaostoksia ja vauvan hankintoja.
Ajatellaan kuvitteellista kahden aikuisen taloutta, jonka nettotulot vanhempainvapaan aikana ovat yhteensä 2 850 euroa kuukaudessa. Asumiseen ja laskuihin kuluu 1 260 euroa, ruokaan ja kodin päivittäistavaroihin 620 euroa sekä liikkumiseen 180 euroa. Kun vauvan tarvikkeisiin varataan 120 euroa, muihin säännöllisiin menoihin 220 euroa ja tuleviin vuosilaskuihin 150 euroa, menoja kertyy 2 550 euroa. Jäljelle jää 300 euroa. Jos siitä siirretään 100 euroa vararahaksi, kuukauden muuhun käyttöön jää 200 euroa.
Esimerkin summat eivät ole tavoite toiselle perheelle. Laskelma näyttää, miksi tilille jäävä raha ei ole kokonaan vapaasti käytettävissä. Omassa taloudessasi esimerkiksi asumiskulut, auton tarve tai lainanhoito voivat muuttaa menojen jakaumaa huomattavasti. Korvaa jokainen arvio omalla luvullasi ja tarkista myös pienet toistuvat veloitukset.
Kun liikkumavara on selvillä, käy sopimukset läpi yksi kerrallaan. Maksatko kuukausittain palvelusta, jota et enää tarvitse? Voiko harrastusmaksun tauottaa sopimusehtojen mukaan? Selvitä muutoksen voimaantulo ennen kuin vähennät menon budjetista. Älä laske vielä tämän kuukauden rahankäyttöä sellaisen säästön varaan, joka toteutuu vasta myöhemmin. Pelkkä irtisanominen ei välttämättä lopeta maksuja heti.
Ruoka ja vauvan hankinnat näkyviksi viikko kerrallaan
Ruokaan varattua kuukausisummaa on vaikea seurata kiireisen arjen keskellä. Muuta se viikkorajaksi, johon voit verrata toteutuneita ostoksia. Kuukaudessa on keskimäärin hieman yli neljä viikkoa, joten kuukausisummaa ei kannata vain jakaa neljällä. Jos käytät erillistä ruokatiliä, voit siirtää sille sovitun summan kerran viikossa. Jätä silti tilaa vaihtelulle, sillä esimerkiksi pesuaineita ja suuria ruokapakkauksia ei tarvitse ostaa joka viikko. Budjetti vanhempainvapaalle antaa ruokaostoksille selkeämmät rajat kuin pelkkä tilin saldon seuraaminen.
Erota ruokakuitista ainakin vauvan tarvikkeet ja muut kodin ostokset, jos ne vievät huomattavan osan kaupparahasta. Muuten ruokabudjetti näyttää ylittyvän, vaikka lisämeno johtuisi vaipoista tai siivousvälineistä. Jokaista omenaa ei tarvitse kirjata erikseen. Kolme tai neljä kuluryhmää riittää, kunhan niiden avulla näet, mistä muutos johtuu. Käytä samaa jakoa kuukaudesta toiseen, jotta luvut pysyvät vertailukelpoisina.
Vauvan hankintojen ajoitus vaikuttaa siihen, miten rahat riittävät. Kaikkea ei tarvitse ostaa ennen syntymää. Vähemmän kiireelliset hankinnat voi jättää siihen, kun käyttötarve ja sopiva koko ovat tiedossa. Tarkista käytettynä ostettavan tavaran kunto, puhdistettavuus ja mahdolliset puuttuvat osat. Turvallisuuteen liittyvissä tuotteissa myös käyttöohjeet, tuotteen historia ja valmistajan määrittelemä käyttöikä vaikuttavat ostopäätökseen. Halpa hinta ei yksin kerro, sopiiko tuote käyttöön.
Varaa arkeen rahaa myös tilanteisiin, joissa suunnitelma ei toteudu. Valmisruoka, kotiinkuljetus tai ylimääräinen bussimatka voi olla jonakin päivänä tarpeellinen meno. Kun tällaisille ostoksille on sovittu pieni summa, jokainen poikkeus ei pakota siirtämään rahaa laskutililtä. Jos viikkoraja ylittyy toistuvasti, arvioi ensin, onko se realistinen. Tarkastele vasta sitten ostotottumuksia. Liian tiukka budjetti ei muutu toimivaksi pelkällä tarkemmalla seurannalla.
Varaa rahaa poikkeuksiin ja töihinpaluun ensimmäisiin viikkoihin
Vanhempainvapaan budjettiin kuuluu myös raha, jota ei ole tarkoitus käyttää tavallisena kuukautena. Erota toisistaan ennakoitavat harvemmat menot ja varsinaiset yllätykset. Vakuutuslasku tai auton määräaikaishuolto ei ole yllätys, vaikka eräpäivä unohtuisi helposti. Niitä varten rahaa kerätään vähitellen. Vararahaa taas voidaan tarvita esimerkiksi rikkoutuneen kodinkoneen korjaamiseen tai välttämättömään matkaan, jota ei ollut kalenterissa.
Kaikilla ei ole mahdollisuutta kerryttää suurta puskuria ennen vapaan alkua. Silloin tavoitteen voi asettaa pieneksi ja konkreettiseksi. Ensimmäiseksi voi säästää yhden tavallisen kauppaviikon menoja vastaavan summan ja sen jälkeen yhden asumiseen liittyvän laskun verran. Pidä vararahat erillään päivittäisestä käyttörahasta mutta niin, että saat ne tarvittaessa käyttöön. Älä siirrä säästöön niin paljon, että joudut maksamaan tavalliset ruokaostokset luotolla.
Laske erikseen myös töihinpaluun ensimmäisten viikkojen menot. Ensimmäinen palkka voi tulla vasta sen jälkeen, kun työmatkoihin ja mahdollisiin varhaiskasvatusmaksuihin on jo kulunut rahaa. Tarkista palkanmaksupäivä työnantajalta ja muiden maksujen alkaminen laskuttajilta. Työvaatteet, matkalippu tai lapsen ulkovarusteet voivat osua samaan kuukauteen. Merkitse nämä siirtymävaiheen kuluiksi, jotta ne eivät huku tavalliseen kuukausiarvioon.
Varaa budjetin tarkistamiseen rauhallinen hetki kerran kuukaudessa. Vertaa arvioita toteutuneisiin summiin ja muokkaa seuraavan kuukauden suunnitelmaa niiden perusteella. Jos rahat eivät riitä laskuun, ota laskuttajaan yhteyttä ennen eräpäivää ja selvitä mahdollinen maksujärjestely sekä sen kustannukset. Kun menon määrä tai tulon maksupäivä muuttuu, päivitä samalla kalenteri. Jätä seuraavaa maksuväliä varten näkyviin kolme lukua: tilille tuleva raha, ennen seuraavaa tuloa erääntyvät laskut ja arkeen käytettävä loppusumma.